Avondvierdaagse Vathorst

Veelgestelde vragen
U bevindt zich in: Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen

ALGEMEEN

Wanneer en waar wordt de Avondvierdaagse Vathorst georganiseerd?
In 2017 lopen we van dinsdag 13 juni tot en met vrijdag 16 juni. De routes zijn in (de directe omgeving van) Vathorst, vanaf De Brink aan de Wezeperberg.

Hoe laat is de start?
De deelnemers aan de 10 kilometer starten om 18.00 uur, de deelnemers aan de vijf kilometer starten daar meteen achteraan.
Wij vragen deelnemers uiterlijk 17.45 uur aanwezig te zijn en individuele lopers en marsleiders van groepen nog iets eerder omdat die zich voor de start bij het startbureau moeten melden. Het startbureau is open vanaf 17.15 uur. De laatste avond starten de deelnemers aan de vijf kilometer om  half zeven, dit om de logistiek rond het gezamenlijk aankomen bij de intocht gemakkelijker te maken.

Waar is de intocht?
De intocht of 'grand defilé' is in het winkelcentrum Vathorst. Daar is het op vrijdagavond een gezellige boel. Daarom vragen we supporters lopend of op de fiets te komen; de ervaring leert dat de parkeerplaatsen bij het winkelcentrum snel vol zijn. Ook is het raadzaam op tijd te komen. Naar verwacting zullen de eerste lopers om 19:30 uur aankomen in het winkelcentrum. Na de intocht lopen de deelnemerrs vanuit het winkelcentrum weer terug naar de Brink, waar de echte finish is.

Hoe oud moet je zijn om mee te lopen?
Voor de 5 kilometer moet je zes zijn of minimaal in groep 3 van de basisschool zitten. Voor de 10 kilometer minimaal acht of in groep 5 of hoger.

Mag ik alleen lopen?
Je mag 'alleen' lopen als je zestien jaar of ouder bent. Ben je jonger, loop dan met een volwassen begeleider.

Wat kost het om deel te nemen aan de avondvierdaagse?
Deelname kost 5 euro per persoon bij voorinschrijving en 7 euro bij inschrijving op de eerste dag. Het kan zijn dat als je via een groep deelneemt, dat de prijs iets hoger is omdat er bijvoorbeeld drinken voor onderweg in wordt meegerekend.

Hoe lang duurt een avond tijdens de avondvierdaagse?
De 5 kilometer duurt ongeveer een uur en een kwartier (beetje afhankelijk van hoe snel er wordt gelopen, het weer en dergelijke). De 10 kilometer duurt meestal ruim twee uur.

Wanneer krijg ik mijn medaille?
Op de avond van de intocht worden de medailles voor deelnemers in groepen, voor de intocht al uitgereikt. Zodoende dragen die deelnemers hun medaille tijdens de intocht. Individuele lopers kunnen hun medaille die avond ook al vóór de start bij het startbureau ophalen.

ROUTE EN START
Waar wordt gelopen?
Tijdens de Avondvierdaagse Vathorst lopen we een dag richting Schothorst, een dag door Zevenhuizen en twee dagen in onze eigen wijk. De routes staan elders op de site gepubliceerd.

Waar starten de tochten van de avondvierdaagse?
De wandeltochten starten en eindigen bij De Brink, centraal in de wijk aan de Wezeperberg. Daar kunnen we gebruik maken van de fietsenstalling van de scholen en daar is ook voldoende parkeergelegenheid. Deelnemers kunnen voor de start en na de finish gebruik maken van de toiletten van De Brink.

Zijn de routes toegankelijk voor kinderwagens en rolstoelen?
Alle routes van de Avondvierdaagse Vathorst zijn zoals het er nu naar uitziet toegankelijk voor kinderwagens en rolstoelen. Als u overweegt met een rolstoel mee te doen vragen wij niettemin om voor inschrijving contact op te nemen met de organisatie om zeker te stellen dat dit ook na eventuele last-minute wijzigingen nog het geval is!

INSCHRIJVEN
Vanaf wanneer kan ik mij inschrijven?
U kunt zich via voorinschrijving aanmelden met de inschrijfmodule op de website. Deze is vanaf circa april tot kort voor de eerste dag van de avondvierdaagse actief.

Waar kan ik mij op de dag zelf inschrijven?
Op de eerste dag kunt u zich ook nog inschrijven bij het startbureau. De kosten zijn dan iets hoger (7 euro i.p.v. 5 euro). Het startbureau is open vanaf 17.15 uur.

Hoe werkt de groepsinschrijving op school?
Op de scholen zijn doorgaans commissies ingesteld die de zaken rond deelname aan de avondvierdaagse regelen. Als je op een school zit die meedoet zal je ongetwijfeld door je school benaderd worden om mee te doen. Scholen die 'vast' meedoen met de Avondvierdaagse Vathorst zijn: Atlantis, Dok12, de Gondelier, St Joseph, Kontiki, de Marke, de Vuurvogel, het Zwaluwnest.

Ik heb de inschrijving via school gemist, wat nu?
De scholen kennen een eigen inschrijfprocedure en als je te laat bent kan je vaak niet meer via de schoolinschrijving meedoen. Je kan dan nog wel meedoen door je als individuele loper in te schrijven. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor het aan/afmelden bij het startbureau (zodat wij kunnen zien dat je echt meegelopen hebt) en voor het ophalen van de medaille op de laatste avond (dat kan voor de start van de laatste avond). Vaak is het wel mogelijk met de eigen groep mee te lopen. Daarvoor vragen we contact op te nemen met de organisatie van de eigen school omdat die niet op de hoogte is van individuele inschrijvingen.

MEER INFORMATIE
Waar kan ik meer informatie verkrijgen?
Voor meer informatie kijk je verder rond en als het niet kan vinden stuur je een mailbericht naar info@avondvierdaagsevathorst.nl

REGLEMENT
Voor de deelnemers aan de avondvierdaagse geldt het volgende reglement:
• Iedere ingeschreven deelnemer/-ster is verzekerd bij de Sticht Gooise Wandelsport Bond. De organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor het overkomen of veroorzaken van ongevallen; alsmede voor beschadiging of vermissing van eigendommen. Door aan de tochten deel te nemen onderwerpt men zich aan deze bepaling.
• Alle wandeltochten worden georganiseerd onder auspiciën van de Sticht Gooise WandelsportBond. De reglementen van de
Sticht Gooise WandelsportBond zijn van toepassing. In gevallen waarin deze reglementen niet voorzien, beslist de organisatie.
• Elke deelnemer/-ster zal zich dienen te houden aan de aanwijzigen van de politie en de verkeersregelaars. Alle geldende verkeersregels blijven voor de wandelaars van kracht.
• Bij de tochten sluit het startbureau om uiterlijk 21:00 uur. Deelnemers die zich na het sluiten van het startbureau nog niet hebben gemeld worden beschouwd te zijn uitgevallen.
• Op alle routes zijn medewerkers van de EHBO aanwezig voor het verlenen van eerste hulp.
• Om organisatorische redenen is het niet toegestaan om een tocht uit het programma voor of na te lopen.
• In geval van extreme weersomstandigheden, zoals o.a. onweer of dreigend onweer, bepaalt de organisatie of er die betreffende avond gewandeld gaat worden, dan wel of het parkoers ingekort of gewijzigd wordt. Dit besluit wordt zo spoedig mogelijk nadat het is genomen gepubliceerd op de website. Een (gedeeltelijk) afgelaste wandeling telt gewoon mee voor het behalen van de medaille.
• Houdt het parkoers schoon; gooi het afval in de afvalbakken.

Sponsoren
Gezocht

WIJ ZOEKEN

VRIJWILLIGERS



Bent u geïnteresseerd?
Klik dan hier voor meer informatie